企业选好erp项目后如何做实施工作?
时间:2021/1/21 16:01:13 | 编辑:MES系统框架 | 浏览量:

企业选好erp项目后如何做实施工作?

一、项目实施阶段

1、确定项目组织

项目实施团队成员主要由信息技术部、财务部等主要部门的领导或业务骨干组成。

2、实施准备

在进行项目实施之前,需要先建立明确的规章制度并且严格按照制度开展工作。其次,本阶段的主要任务是完成系统安装、系统管理人员硬件使用和维护培训、项目实施人员培训。在实施顾问的指导下,根据系统要求组织、准备和输入数据。

3、数据准备

在运行erp之前,要准备和输入一系列基本数据,包括主数据和业务数据,需要做大量的分析和研究工作。主数据是指由其它操作流程选择并在系统财务和业务的不同模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等信息。业务数据是指在系统切换点需要记录和结转以反映企业状态的业务和财务数据,包括所有财务账簿余额、业务分类账余额等信息。

4、业务流程重组BPR

bpr业务流程重组是指对业务流程进行基本的反思和彻底的设计,以实现成本、质量、服务和响应速度等关键性能的突破。这是erp实施的一个重要组成部分,只有通过业务流程再造,找到不合理的业务流程用新的正确流程取代,才能发挥erp的作用,提高业务实现的效率,为企业创造利益。

5、操作培训

这一阶段主要任务是操作培训,面向企业各个应用环节的操作人员,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性地培训,培训结合上机操作,详细介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,操作培训需要较长的时间进行。

二、系统运用阶段

1、切换应用

系统转换是一个非常困难的阶段,如果旧的和新的两个系统同时运行,不仅会给业务人员增加工作量,而且在旧的和新的系统结果不一致,使人们不知道。此时,实施者需要耐心地向业务人员解释,明确差异产生的原因,如何正确对待和处理,必须努力在最短的时间内完成新旧系统的完全移交。

2、验收

在确认新系统成功运行之后,必须完成必要的用户操作,在运行之前,还需要得到项目日领导小组、项目日实施小组的批准和批准,以保证erp实施的质量。

3、巩固提高实施成果

在这个阶段,我们应该建立一个高质量的人才队伍来维护系统,提高应用水平。其次,不断的培训,让更多的人掌握erp系统,让企业人员对系统的理解更加深刻。逐步制定工作指南和工作流程,以便业务人员能够按照规则操作。逐步扩大ERP系统的应用范围,并对系统提出更高的目标。经过长期的应用之后,ERP系统可以为企业带来更多的效益。

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