1、制定ERP系统的数据标准
为了有效保证ERP系统的数据准确,首先要制定一系列标准。比如在ERP系统中,各项数据应该从哪获得?哪些数据是必须要填写的?在填写的时候应该怎么填?多久填写一次?由谁来完成填写?在使用ERP系统时,由于系统中涉及到大量的数据,只有当这些规范明确时,才能保证每个数据的准确性。
2、对ERP系统中的数据进行循环盘点
它将企业的库存产品按类别或随机分成几类,一次只统计一类,如此循环往复。循环计数不能减少计数工作量,但可以分解计数工作量。如一个企业想检查整个仓库的库存,可能需要两天时间。然而,通过使用周期计数,工作量可以被改变为四天半,从而对企业的正常生产和运营的影响可以被最小化。
循环盘点,现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急,但是又到了盘点的时候,生产是不能停止的,此时,就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件,这样经过一段时间后,库存就可以完全盘点完,库存的准确性就可以实现。
3、确定ERP系统数据的改善方法
在实际操作中,虽然大部分数据都是由于工作人员的粗心造成的输入错误,但其中也存在一些系统错误导致的问题。因此,为了保证ERP系统数据的准确性,有必要确定一些企业资源规划系统数据的改进方法。比如说数据有疑问了应该怎么办,以及如何追查到个人责任。只有这样,才能够有效保证ERP数据的准确性。
4、做好部门间的沟通协调
高效的企业资源规划系统所需的数据来自企业生产的第一线,因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。因此,应在与一线人员充分沟通的基础上,设计出他们能够理解和操作的合理的数据格式和数据表,以便他们收集和整理数据。
同时,ERP系统跨越多个部门,系统所需的数据来自各个部门,这些数据之间存在逻辑关系。为了做好数据的收集和输入工作,保证数据输入的高效率,需要做好各部门人员之间的沟通和协调,运用各种激励措施提高相关人员的积极性,从而实现数据输入的一致性和完整性。
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